Mengubah Pembukuan Manual menjadi Sistem Komputerisasi

Mengubah Pembukuan Manual menjadi Sistem Komputerisasi

Jika mengubah sistem pembukuan manual menjadi sistem komputerisasi, konversi akan membutuhkan waktu lebih lama daripada baru memulai karena perlu dipastikan sistem baru dimulai dengan informasi yang cocok dengan buku saat ini. Proses untuk memasukkan data awal bervariasi tergantung pada perangkat lunak yang dipilih. Untuk memastikan bahwa sistem pembukuan mengkonversi dengan benar, gunakan informasi yang datang dengan perangkat lunak; baca panduannya, tinjau saran startup yang dibuat untuk mengatur sistem, dan pilih metode yang paling sesuai dengan gaya operasi.

Waktu terbaik untuk berkonversi adalah pada akhir periode akuntansi. Dengan begitu, tidak perlu melakukan banyak pekerjaan tambahan menambahkan transaksi yang sudah terjadi selama suatu periode. Misalnya, jika memutuskan untuk mengkomputerisasi sistem akuntansi pada 15 Maret, itu harus menambahkan semua transaksi yang terjadi antara 1 Maret dan 15 Maret ke dalam sistem baru. Lebih mudah menunggu hingga 1 April untuk memulai bahkan jika perangkat lunak dibeli pada tanggal 15 Maret. Sementara mengkonversi ke sistem akuntansi terkomputerisasi pada akhir bulan, waktu terbaik untuk melakukannya adalah pada akhir kalender atau fiskal. tahun. Jika tidak, kita harus memasukkan data untuk semua bulan dalam setahun yang telah berlalu.

Setiap kali Anda memutuskan untuk memulai pembukuan terkomputerisasi, gunakan data dari neraca saldo yang digunakan untuk menutup buku pada akhir periode akuntansi terbaru. Dalam sistem terkomputerisasi, masukkan saldo untuk masing-masing akun dalam neraca uji coba. Akun aset, kewajiban, dan ekuitas harus memiliki saldo pengalihan, tetapi akun Penghasilan dan Pengeluaran harus memiliki saldo nol.

Tentu saja, jika memulai bisnis baru, tidak akan memiliki saldo uji coba sebelumnya. Lalu, masukkan saja saldo apa pun yang mungkin ada di akun tunai, aset apa pun dari bisnis dapat dimiliki saat dimulai, dan kewajiban apa pun yang mungkin sudah berhutang pada bisnis terkait dengan biaya startup. Juga tambahkan kontribusi apa pun dari pemilik yang dibuat untuk memulai bisnis di akun Ekuitas.

Setelah memasukkan semua data yang sesuai, jalankan serangkaian laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan neraca, untuk memastikan data dimasukkan dan diformat sesuai cara yang disukai. Jauh lebih mudah untuk mengubah format saat sistem tidak penuh dengan data.

Perlu dipastikan bahwa memasukkan angka yang tepat, jadi verifikasi bahwa laporan keuangan sistem akuntansi yang baru sesuai dengan yang dibuat secara manual. Jika jumlahnya berbeda, sekarang saatnya untuk mencari tahu mengapa. Kalau tidak, laporan yang dilakukan pada akhir periode akuntansi akan salah. Jika angka tidak cocok, jangan menganggap satu-satunya tempat kesalahan bisa dalam data yang dimasukkan. Mungkin ditemukan bahwa kesalahan ada dalam laporan yang dikembangkan secara manual. Tentu saja, periksa entri terlebih dahulu, tetapi jika laporan laba rugi dan neraca masih tidak terlihat benar, periksa kembali saldo sidang juga.

Komputerisasi atau Perangkat Lunak Akuntansi Pembukuan

Kecepatan – Perangkat lunak pembukuan mampu menjalankan laporan jauh lebih cepat daripada Sistem Akuntansi manual. Rekonsiliasi akun cepat dan mudah: Saat memasukkan berbagai transaksi, perangkat lunak akan secara otomatis menarik informasi ini melalui buku besar dan jurnal yang relevan. Saldo Anda juga diperbarui secara otomatis.

Akurasi – Dengan menggunakan perangkat lunak bisnis, kita dapat memastikan siklus akuntansi yang lebih akurat dan efisien. Di mana sebelumnya, kesalahan dapat dibuat dengan proses manual, perangkat lunak akuntansi mengurangi kesalahan matematika ini. Ini tidak memungkinkan input data yang salah seperti kesalahan kredit-debit, dan mengotomatiskan pengeposan ke berbagai buku besar dan jurnal, hampir membuat data menangkap kesalahan usang.

Cairan, hasil yang teliti – Ingin tahu di mana setiap sen pergi tanpa harus menggali berjam-jam melalui buku keuangan? Perangkat lunak akuntansi menawarkan keuntungan dari melihat catatan hanya dengan mengklik mouse.

Lebih cepat dan lebih mudah untuk menarik laporan dan laporan keuangan –

Jalankan beragam laporan. Posting jumlah ke berbagai akun dan memperbarui saldo. Persiapan laporan keuangan Anda hanya dengan mengklik mouse.

Otomatisasi langkah dalam siklus akuntansi –

Setelah menganalisis dokumen sumber dan menjurnal transaksi, sistem akuntansi manual yang biasanya susah payah dapat diganti dengan sistem akuntansi otomatis.

Berikut adalah sejumlah langkah dalam siklus akuntansi manual yang akan diotomatisasi oleh program perangkat lunak akuntansi yang andal seperti QuickBooks:

• Posting ke akun Ledger

• Persiapan Neraca Percobaan yang Tidak Disesuaikan

• Pengeposan entri penyesuaian

• Persiapan Neraca Saldo yang disesuaikan

• Buat jurnal penutup

• Pengeposan entri penutup

• Persiapkan Neraca Saldo pasca-penutupan

• Persiapan laporan keuangan Dengan akuntan yang kuat (atau departemen akuntansi) dan program perangkat lunak bisnis yang andal yang dibuat untuk menikmati sistem akuntansi yang membantu mengelola dan mencerminkan kondisi bisnis dengan lebih baik.

Setiap bisnis perlu mendapatkan catatan yang baik untuk memastikan tagihan dibayar, kewajiban dipenuhi dan saldo buku cek cocok. Entah itu bisnis rumahan, perusahaan Fortune 500 atau bahkan bisnis menjalankan rumah tangga, buku-buku yang terawat dengan baik benar-benar dapat membantu mencantumkan "bisnis" dalam arah yang menjadi arah ketika datang untuk menjaga keuangan dalam rangka. Semakin banyak kerabat beralih ke program komputerisasi untuk menjaga keuangan di cek. Alasannya banyak.

Program keuangan terkomputerisasi menjadi cara yang benar-benar dilakukan oleh permainan bola karena sejumlah alasan. Bukan anterior yang, tentu saja, kemudahan penggunaan, kesederhanaan menghargai mempertimbangkan saluran kapal dan kemampuan untuk melacak tindakan saat mereka mengikuti. Menggabungkan layanan perbankan online mensekresi pembukuan online membuat pengelolaan buku menjadi lebih mudah.

Untuk penggunaan di rumah, pembukuan yang terkomputerisasi adalah fantastis, terutama ketika dikombinasikan dengan perbankan online lebih lanjut opsi pembayaran tagihan. Banyak program yang membantu orang-orang biasa menjaga buku mereka tetap rapi dan bersih sebagaimana perusahaan-perusahaan lemak lainnya lagi digunakan karena sejumlah alasan, termasuk:

* Kemampuan untuk langsung naik dan memiliki garis dasar garis dan jenis pembelian. Beberapa program bahkan akan mempertahankan terpisah semua sumbangan amal dan barang-barang lain yang dikurangi pajak, sedangkan makan siang gratis di masa depan pada formulir pajak.

* Cara cepat untuk melihat garis bawah. Register buku register terkomputerisasi, misalnya, rasa bersalah langsung menunjukkan kepada pengguna berapa banyak yang mereka miliki, apa yang mereka butuhkan untuk memenuhi kewajiban rutin dan banyak lagi. Ini bagus untuk mereka yang menggabungkan penggunaannya dengan perbankan online dan metode penghitungan tally.

* Kemampuan yang lebih baik untuk melihat ke mana perginya keuangan. Register yang tidak kotor dan jelas mendukung pengguna melacak pembelian mereka dan garis bawah lebih mudah. Ini lebih baik bagi mereka yang tinggal di dalam masalah untuk membantu memandu keputusan tentang pembelian di masa mendatang lebih jauh di mana biaya harus mencontohkan pemotongan.

Sistem pembukuan terkomputerisasi sangat disukai oleh bisnis untuk mendekati mereka dapat meringankan bahkan buku-buku bisnis gabungan. Program terkomputerisasi menawarkan keuntungan berikut (dan lebih banyak lagi) untuk bisnis:

* Kemampuan untuk melacak pengeluaran dan pendapatan karena divisi lain sembari menggabungkan semuanya positif ke dalam rencana moneter secara keseluruhan.

* Speedball dan mudah untuk memikirkan bagaimana pembiayaan dibelanjakan dan bahkan mengapa.

* Kemampuan untuk melacak tren mengontrol pengeluaran pendapatan lebih lanjut.

* Laporan cepat untuk berbagai hal termasuk kategori pengeluaran seperti pengeluaran modal, gaji, dan manfaat lagi dari sana.

* Pelaporan penghasilan yang lebih mudah. Sistem ini cenderung melakukan semua perhitungan sekarang menjadi bisnis; sesuai menjalankan laporan, mendapatkan proyeksi dan sebagainya adalah umum dan mudah. Uncut yang benar-benar perlu dilakukan adalah keuletan program yang apik untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan memasukkan data yang tepat.

* Kesederhanaan dalam memotong cek. Banyak program keuangan dilengkapi perisai memeriksa alat pemotong yang memungkinkan perusahaan untuk bepergian gaji mereka, uang kertas tagihan dan sebagainya penyelundupan memudahkan jam kerut terus memperbarui garis kapal.

Membuat inkarnasi yang cepat dan mudah bagi individu dan bisnis untuk menelusuri garis bawah mereka, program pembukuan yang terkomputerisasi adalah gargantuan yang baik untuk menggantikan. Dengan manfaat kemudahan ekstra dan banyak pilihan, program-program ini dapat membantu hampir semua orang melembagakan sistem akuntansi yang solid.

Di dalam organisasi, sejumlah besar transaksi ditemukan untuk mempertahankan dalam tugas sehari-hari. Sekarang ada pengembangan perangkat lunak pembukuan akuntansi yang efisien dalam cara pembukuan yang bekerja sesederhana mungkin untuk menangani sejumlah kegiatan di bidang ini. Dengan banyak akun kerja termasuk piutang, hutang rekening, jasa penggajian dan penagihan, laporan keuangan dengan persiapan laporan keuangan. Akuntansi Pembukuan Perangkat Lunak telah memungkinkan untuk melakukan tugas-tugas ini dalam waktu yang sangat kurang efektif dan menghemat waktu dan usaha berharga Anda.

Saat ini Bookkeeper menggunakan banyak perangkat lunak pembukuan yang tersedia di pasar dengan kisaran harga yang sangat luas. Berikut ini adalah berbagai fitur keuangan dan akuntansi pembukuan keuangan yang dijelaskan:

NetSuite

Akuntansi Pembukuan NetSuite adalah salah satu suite tunggal yang terintegrasi dengan pembukuan akuntansi tingkat lanjut, ERP, CRM dan kemampuan e-commerce. Dengan menggunakan perangkat lunak Akuntansi Pembukuan NetSuite, kami dapat menangani semua jenis layanan akuntansi seperti piutang, hutang rekening dan buku besar umum dalam alat bantu lainnya. Perangkat lunak pembukuan Akuntansi NetSuite mencakup banyak fasilitas seperti manajemen produktivitas, e-commerce, manajemen keuangan dan pernyataan dan sumber daya kerja. Ini berguna untuk mudah digunakan dengan masalah pengambilan keputusan waktu nyata sehingga kita dapat menemukan lebih mudah cara untuk memecahkan masalah.

QuickBooks

Salah satu cara paling sederhana untuk mengelola perangkat lunak keuangan pembukuan adalah Perangkat Lunak Pembukuan QuickBooks. Perangkat lunak QuickBooks disegmentasi ke bagian yang berbeda, sama seperti untuk membantu segmen, segmen pelanggan dan segmen vendor. Sangat mudah menggunakan bilah navigasi, antarmuka windows, bilah alat yang berbeda, dan opsi menu yang mudah digunakan. Setiap kali ada kebingungan dalam pikiran pengguna sehingga ia dapat menemukan FAQ atau tombol bantuan di header setiap halaman Perangkat Lunak Pembukuan QuickBooks sehingga solusi cepat juga disediakan dalam perangkat lunak akuntansi keuangan ini. Pikiran, pengguna dapat mengetahui fungsi yang sangat mudah dari perangkat lunak ini dan menawarkan fleksibilitas pada berbagai cara tugas tentang layanan akuntansi seperti tugas perbankan, hutang akun, piutang, penggajian dan inventaris. Ada banyak fitur lain yang tersedia di dalamnya seperti buku besar dan alat pengecoran pekerjaan.

Mempercepat

Dalam versi terbaru dari Quicken menyediakan untuk memajukan manfaat menjadikannya perangkat lunak akuntansi pembukuan disukai di antara pemegang buku dan akuntan. Pengguna dapat melihat ruang kerja yang lebih efektif dan berbagai laporan pada saat yang sama dalam versi terbaru perangkat lunak Quicken ini. Dan Pengguna dapat dengan mudah menemukan Data Akuntansi Keuangan secepat akurasi. The Quicken memungkinkan pengguna untuk mengakses tab dalam fungsi yang berbeda pada saat yang bersamaan. Dan dengan cara yang lebih mudah, pengguna dapat melihat aliran keuangan, pusat arus kas, aliran investasi, dan bar akun Quicken, jadi ini adalah yang terbaik.

Pohon persik

Dalam Peachtree maju opsi dan bertanggung jawab untuk menjaga catatan akurat dengan sempurna. Software Pembukuan Akuntansi dapat dengan mudah menghasilkan pelaporan dan memperkenalkan data input dan output. Seorang Akuntan dapat menyinkronkan semua data dengan pengaturan perangkat lunak pembukuan ini tanpa dan kesulitan. Ini menguntungkan di antara pemegang buku.

Jadi sekarang Pemilik Bisnis akan memungkinkan untuk mengoperasikan dan mengelola seluruh proses cacat Pembukuan yang diperlukan. Juga akan menghemat waktu dan upaya tenaga kerja Anda. Perangkat lunak memberikan Anda data akurat pengurangan kesalahan untuk meminimalkan pekerjaan pekerja dari pemegang buku di dalam organisasi.

Pembukuan Online

Sistem pembukuan online menyediakan pelanggan dengan pilihan untuk menyimpan dokumen bisnis mereka, dokumen sumber dan data dalam aplikasi berbasis web. Hal ini dilakukan untuk memungkinkan pemegang buku penyedia lepas pantai untuk mengakses dokumen-dokumen ini dari jarak jauh dan memperbarui akun ketika dan kapan diperlukan. Ini dicapai melalui program berbasis perangkat lunak, yaitu, SQL Ledger dan QuickBooks.

Keuntungan

• Mengakses akun Anda mudah dan dapat dilakukan di mana saja dan di mana saja

• Layanan pembukuan online dilengkapi dengan standar keamanan yang tinggi

• Akun dapat diperbarui sesering yang diperlukan

• Hingga 50% penghematan biaya dibandingkan dengan pemegang buku Anda saat ini

• Penghematan besar waktu, tenaga dan sumber daya

• Perangkat lunak dan infrastruktur terbaru digunakan dalam pembukuan online

Pemegang buku virtual adalah orang yang menjalankan semua tugas pembukuan Anda dari lokasi terpencil. Mereka tidak akan bekerja di kantor tradisional melainkan mereka akan menjalankan semua tugas Anda secara online dan memberikan Anda memperbarui secara online. Secara umum, mereka akan menjadi kontraktor independen. Kemungkinan besar mereka akan bekerja dari rumah. Orang-orang yang mendapat pengalaman langsung di bidang pembukuan memiliki kesempatan bagus untuk menjadi pemegang buku virtual berlisensi. Mereka harus mahir semua istilah dalam pembukuan. Mereka juga akan memiliki keahlian di bidang akuntansi seperti hutang, piutang dan manajemen penggajian dan rekonsiliasi.

Semua tugas Anda akan dioperasikan menggunakan sistem perangkat lunak terbaru. Mereka dilengkapi dengan berbagai perangkat lunak untuk memenuhi berbagai persyaratan akuntansi. Mereka sepenuhnya bergantung pada sumber daya online yang akan lebih akurat dan cepat. Anda tidak perlu khawatir tentang informasi sensitif Anda karena sistem sangat dienkripsi data dan hanya dapat diakses oleh orang yang menjalankan tugas.

Mereka tidak dibatasi untuk mengeksekusi hanya proses pembukuan. Mereka akan mengerjakan tugas tambahan seperti melacak pesanan pembelian, memproses aplikasi kredit dan menyiapkan laporan akhir tahun. Kadang-kadang mereka akan membantu Anda dengan dokumen pajak W-9 atau 1099 kepada karyawan Anda.

Ketika kita berbicara tentang layanan akuntansi online, mungkin pemikiran kita hanya akan terbatas pada halaman dan halaman dari spreadsheet dan kalkulator virtual. Tentu saja, kita dapat membayangkan seseorang dengan buku akuntansi di sampingnya untuk memastikan bahwa setiap transaksi dicatat dengan baik dan dapat dianggap adil dan akurat.

Namun, apa yang mungkin tidak kami sadari adalah fakta bahwa layanan akuntansi online dapat benar-benar berarti banyak hal. Mereka hanya dapat disebut sebagai satu nama, tetapi pada dasarnya kami dapat memilih dari berbagai macam layanan khusus ini. Untuk memberikan gambaran sekilas tentang apa yang dapat kami manfaatkan, kami dapat merujuk ke daftar di bawah ini:

1) Tanggung Jawab Pembukuan. Layanan akuntansi online ini mengacu pada peran akuntansi dasar dan sehari-hari, seperti pelanggan faktur dan mempersiapkan pernyataan mereka, mengumpulkan utang dan membayar tagihan, dan merekonsiliasi rekening bank. Orang tersebut juga bertanggung jawab atas penggajian anggota perusahaan lain serta dalam persiapan laporan yang mungkin diperlukan oleh pemilik bisnis, terutama ketika datang ke perumusan keputusan penting.

2) Bill Membayar Departemen. Apa yang terjadi ketika kita lupa membayar tagihan kita bahkan untuk satu kali? Ada banyak. Pertama, kita harus menanggung hukuman, yang bisa mencapai ratusan dolar. Kedua, kami dapat merusak nilai kredit dari bisnis kami, yang pada gilirannya, dapat mempersulit kami untuk memanfaatkan pinjaman dan bantuan keuangan lainnya untuk bisnis kami. Mempekerjakan layanan akuntansi online pasti akan menghemat sakit kepala. Ia tidak hanya akan melacak kewajiban keuangan kami, tetapi ia juga dapat menyiapkan cek bagi kami untuk menandatangani dan mengirimkannya kepada kami. Namun demikian, demi alasan keamanan, kami harus membatasi akses mereka ke rekening bank kami sebanyak mungkin.

3) Departemen Hutang Akun. Kami hanya tidak memiliki kewajiban kepada pelanggan kami, tetapi kami juga perlu membayar pemasok kami. Jika kita tidak atau kita lupa untuk melakukannya, itu dapat menyebabkan hilangnya kepercayaan dan kepercayaan pada kita. Tapi melacak hutang kita bukanlah hal yang mudah. Ini karena pemasok yang berbeda mungkin memerlukan metode dan ketentuan pembayaran yang berbeda. Beberapa dari mereka mungkin meminta kami untuk membayar dalam 30 hari, yang lain sesingkat 15 hari. Kami kemudian dapat merujuk ke layanan akuntansi online yang dapat membantu kami dalam menyelesaikan hutang akun kami. Sejak saat kami akan membuat pesanan, setiap transaksi kemudian dicatat oleh akuntan atau pemegang buku dari layanan akuntansi online pilihan kami ke dalam program atau perangkat lunak. Dia kemudian dapat memodifikasi pengaturan, sehingga dia akan selalu diingatkan ketika pembayaran sudah jatuh tempo. Faktanya, bahkan sebelum kami menerima faktur dari pemasok kami, kami sudah memiliki gagasan tentang berapa banyak yang harus kami bayar dan kapan harus membayar. Layanan akuntansi online kemudian dapat memungkinkan kami untuk mengembangkan anggaran keuangan yang lebih jujur ​​atau akurat bagi perusahaan kami.

www.cosmicitservices.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *