Sifat Sistem Akuntansi

Sifat Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi adalah suatu proses di mana output tertentu dihasilkan oleh input yang diberikan. Dalam sistem informasi akuntansi, data diproses untuk memberikan informasi. Data adalah kumpulan fakta yang tidak diproses, sedangkan informasi adalah data atau fakta yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang bermakna.

Dalam peristiwa normal, bisnis akan masuk ke dalam berbagai transaksi besar. Detail transaksi tertentu disebut sebagai data transaksi. Data transaksi jangka karena itu mengacu pada fakta-fakta yang benar-benar menggambarkan transaksi tertentu.

Tujuan dari sistem akuntansi adalah untuk mencatat data transaksi dan kemudian memproses data ini untuk memberikan informasi yang akhirnya dikumpulkan dalam laporan keuangan dan manajemen perusahaan. Ada dua tahap dalam pengembangan sistem akuntansi, yaitu analisis sistem dan desain sistem.

Sistem akuntansi yang baik harus mematuhi setidaknya persyaratan mendasar berikut. Sistem harus menyediakan pembuat keputusan informasi yang tepat waktu dan akurat yang relevan dengan tanggung jawab dan persyaratan; tindakan pengendalian internal harus memadai untuk memastikan perlindungan aset dan penyediaan informasi yang dapat diandalkan dan sistem harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi perubahan volume kegiatan dan dalam prosedur operasi tanpa memerlukan modifikasi drastis.

Pengetahuan mendalam tentang kegiatan usaha dan informasi dan persyaratan pengendaliannya merupakan prasyarat penting untuk pengembangan sistem akuntansi yang efektif yang memenuhi kriteria yang diperlukan. Prosedur mensurvei aktivitas dan persyaratan informasi dan kontrol kegiatan ini dikenal sebagai analisis sistem.

Dalam proses desain sistem, sistem dirancang untuk memenuhi spesifikasi yang ditentukan oleh analisis sistem. Transaksi awal dicatat dalam dokumen sumber dan di jurnal dan akhirnya mereka diklasifikasikan dan disimpan dalam buku besar. Informasi yang diproses diekstraksi dari akun buku besar untuk menyusun laporan keuangan. Rancangan sistem akuntansi apa pun dalam kerangka ini terdiri dari, perencanaan prosedur yang sesuai dengan sistem yang akan berfungsi, desain dokumen sumber, jurnal, buku besar dan laporan akhir dan akhirnya desain tindakan pengendalian internal yang diperlukan.

Dari sudut pandang informasi manajemen, penting bahwa kebutuhan informasi dari pengguna ditentukan dan bahwa laporan akuntansi memenuhi kebutuhan ini. Perkembangan yang cepat di bidang akuntansi komputer telah mengarah pada keefektifan proses akuntansi, yang memungkinkan lebih banyak data akuntansi yang lebih bermanfaat, lebih akurat dan lebih tepat waktu. Efisiensi meningkat ketika nilai sistem meningkat sehubungan dengan biaya yang diperlukan. Sistem terkomputerisasi telah membuat pekerjaan akuntan dalam merancang proses akuntansi yang jauh lebih mudah daripada sistem manual hari-hari yang lalu.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *